POLÍTICA DE COMPLIANCE ANTICORRUPÇÃO GLOBAL – DEFENDERX

1. Informações sobre este documento

Esta Política de Compliance Anticorrupção Global (doravante “Política”) representa o compromisso do Grupo DefenderX em exercer todas as suas atividades com ética, integridade e plena conformidade às leis e regulamentações aplicáveis em todos os países onde atua.

Como fornecedora e distribuidora oficial das soluções Quick Heal e Seqrite, a DefenderX reconhece sua responsabilidade de manter padrões elevados de conduta corporativa, prevenindo, identificando e combatendo qualquer forma de corrupção, suborno ou conduta antiética.

Esta Política reflete o compromisso da DefenderX em observar integralmente as leis anticorrupção internacionais e nacionais, incluindo, mas não se limitando à:

• Lei Antissuborno do Reino Unido (UK Bribery Act – 2010);

• Lei Anticorrupção no Exterior dos Estados Unidos (Foreign Corrupt Practices Act – FCPA – 1977);

• Lei nº 12.846/2013 (Lei Anticorrupção Brasileira);

• Leis anticorrupção e de integridade corporativa de cada país onde a DefenderX ou seus parceiros atuam.

1.1. Finalidade

Esta Política estabelece os princípios e diretrizes essenciais que norteiam a atuação da DefenderX, de seus colaboradores, representantes e parceiros, com os seguintes objetivos:

• Proibir expressamente qualquer forma de suborno, propina ou vantagem indevida;

• Garantir o cumprimento integral das leis anticorrupção aplicáveis;

• Fortalecer a governança corporativa, a transparência e a responsabilidade ética;

• Promover uma cultura organizacional baseada na integridade, na honestidade e no respeito às normas;

• Assegurar que todas as decisões de negócio sejam tomadas com base em critérios técnicos, éticos e legais, jamais por influência indevida.

1.2. Escopo e Aplicação

1.2.1. Escopo Organizacional

Esta Política se aplica integralmente a todas as unidades, filiais e subsidiárias da DefenderX, bem como a todos os colaboradores, consultores, distribuidores, representantes comerciais, prestadores de serviço e parceiros estratégicos que atuem em nome da empresa.

Em caso de dúvida quanto à aplicação desta Política, o colaborador ou parceiro deverá contatar o Departamento de Compliance e Ética Corporativa da DefenderX, responsável por sua implementação e fiscalização.

1.2.2. Escopo de Atividades

Esta Política abrange todas as operações e processos corporativos, incluindo, mas não se limitando a:

• Vendas e distribuição de softwares de segurança (Quick Heal e Seqrite);

• Contratos com o setor público e privado;

• Licitações e parcerias institucionais;

• Atividades financeiras, promocionais e de marketing;

• Relações com fornecedores, revendas e representantes.

1.3. Definições

2. Princípios Fundamentais da DefenderX

A DefenderX mantém tolerância zero à corrupção e ao suborno em todas as suas relações comerciais, sejam elas públicas ou privadas.

Os princípios que norteiam esta Política são:

1. Integridade Absoluta – Nenhum resultado justifica uma conduta antiética.

2. Legalidade – Cumprimento irrestrito das legislações locais e internacionais.

3. Transparência – Todos os atos e decisões devem ser documentados e auditáveis.

4. Responsabilidade Coletiva – Todos os colaboradores e parceiros têm obrigação de prevenir e denunciar irregularidades.

5. Risco Zero de Suborno – Nenhum pagamento, doação, presente ou favor pode ser usado para influenciar decisões.

3. Diretrizes Gerais

3.1. Proibição de Suborno e Corrupção

É estritamente proibido:

• Oferecer, prometer, autorizar ou aceitar qualquer vantagem indevida para influenciar decisões;

• Fazer pagamentos a intermediários com o intuito de ocultar suborno;

• Receber benefícios pessoais em razão da posição ou função;

• Realizar pagamentos de facilitação, mesmo que de baixo valor, para acelerar processos administrativos.

3.2. Presentes e Hospitalidade

Presentes ou convites de cortesia só podem ser aceitos ou oferecidos quando:

• Tiverem baixo valor simbólico (até US$100 ou equivalente);

• Forem comuns em práticas comerciais éticas;

• Não visarem obter vantagem ou influenciar decisões.
  Todos os presentes ou convites acima desse valor devem ser aprovados previamente pelo Compliance.

3.3. Doações, Patrocínios e Contribuições Políticas

A DefenderX não realiza doações a partidos políticos, campanhas eleitorais ou candidatos.
Atividades beneficentes e patrocínios somente serão permitidos após aprovação formal do Departamento de Compliance, com registro documental da finalidade e beneficiário.

3.4. Contratos e Terceiros

Todos os contratos firmados com parceiros, revendas e representantes devem conter cláusula anticorrupção obrigatória, garantindo o direito da DefenderX de rescindir imediatamente o contrato em caso de violação desta Política.

3.5. Diligência e Monitoramento

Antes de contratar qualquer parceiro ou fornecedor, a DefenderX realizará due diligence (diligência de integridade) para avaliar:

• A reputação e histórico de conformidade;

• A existência de vínculos políticos ou governamentais;

• A exposição a riscos de corrupção.

4. Governança e Responsabilidades

• O Diretor de Compliance Global é responsável por supervisionar a execução desta Política e relatar diretamente ao CEO da DefenderX.

• Cada unidade ou filial deve nomear um Gerente de Compliance Local, responsável pela disseminação e aplicação dos princípios desta Política.

• Todos os colaboradores têm dever de denunciar condutas suspeitas por meio do canal ético: etica@defenderx.com (garantido sigilo e anonimato).

5. Treinamento e Conscientização

A DefenderX promoverá treinamentos periódicos obrigatórios sobre integridade, ética e prevenção à corrupção para todos os empregados e parceiros estratégicos, garantindo que todos compreendam seus deveres e responsabilidades.

6. Registros, Auditoria e Sanções

• Todos os registros contábeis devem refletir com transparência e precisão as transações financeiras.

• A DefenderX realizará auditorias internas e externas periódicas para verificar a conformidade desta Política.

• Violações poderão resultar em medidas disciplinares, rescisão contratual e comunicação às autoridades competentes.

7. Comprometimento da Alta Administração

A Diretoria da DefenderX reafirma seu compromisso em liderar pelo exemplo, mantendo uma postura ética, transparente e intransigente contra qualquer forma de corrupção.
A integridade é um dos pilares da marca DefenderX e base fundamental da confiança depositada por clientes, parceiros e órgãos públicos em nossas soluções Quick Heal e Seqrite.

8. Vigência e Atualização

Esta Política entra em vigor na data de sua publicação e será revisada anualmente ou sempre que houver alteração relevante nas leis anticorrupção ou nas operações da DefenderX.

📘 DefenderX – Integridade é nossa melhor defesa.
Versão 1.0 – Vigente a partir de 12 de outubro de 2025
Departamento de Compliance e Ética Corporativa